En esta página encontrarás información útil para que tengas una mejor idea de cómo vamos a estar trabajando durante las próximas semanas. Te explicaré todo el proceso de trabajo, incluido lo que necesito de tu parte para comenzar a trabajar en tu diseño. 

Por favor, léelo atentamente, y guarda esta página en tus marcadores para que tengas la información que te doy aquí siempre a mano por si la vuelves a necesitar.


Aquí te dejo un pequeño índice de todo lo que vas a encontrar en esta página:

  1. Contacto y disponibilidad
  2. Una descripción detallada del proyecto, para que tengas una idea clara de cómo va a ser todo el proceso de trabajo. También te explico algunas cosas sobre Asana, la app de gestión de proyectos que utilizaremos para organizar todo el trabajo.
  3. Algunas recomendaciones y tips para que me des un feedback valioso sobre los diseños que te voy a presentar, y yo pueda avanzar mejor en el proceso.

1. contacto y disponibilidad:

Durante el tiempo que dure tu proyecto, tendrás atención prioritaria de mi parte. No obstante, ten en cuenta que las notificaciones en mi teléfono están desactivadas, y solo reviso mensajes y correos de trabajo en mi horario laboral:

De lunes a viernes, de 9:00 am a 5:00 pm (estoy en México, así que es posible que tengamos diferencias horarias).

Además de por correo, me puedes contactar por Whatsapp en caso de una verdadera emergencia (+52 55 22 45 51 03), pero recomiendo fuertemente que mantengamos toda nuestra comunicación vía Asana. Así todos nuestros mensajes se mantienen en un solo lugar, organizados por tareas.

 

2. proceso de trabajo

Estas son algunas cuestiones que debemos tener listas antes de empezar con el proyecto:

 

Por mi parte: proyecto en Asana

Lo primero que haremos para empezar a trabajar será crear un proyecto en Asana con todas las etapas del proyecto de diseño web, subdivididas en tareas. 

No te preocupes que de esto me encargo yo, tú solo deberás aceptar la invitación a Asana que te haré para que puedas ver el proyecto. Para esto no es necesario que te crees una cuenta en Asana, aunque si quieres puedes crearte una cuenta e instalar la app en tu teléfono para que puedas acceder más fácilmente.

Las notificaciones de tareas cumplidas, pendientes y comentarios te llegarán por correo (o a tu teléfono si lo prefieres) con un enlace para que veas cómo evoluciona el proyecto, puedas revisar los diseños que comparta contigo, y hagas comentarios. Es muy cómodo y vuelve el trabajo más eficiente porque así todas las conversaciones y archivos estarán en un mismo lugar, organizadas por tareas, en vez de que estemos intercambiando cadenas infinitas de correos. Además, podrás saber siempre en qué fase del proyecto estamos, con fechas de entrega precisas. 

Cada vez que completemos una tarea del proyecto yo la marcaré en Asana como terminada, y así podremos ver cómo avanza el proyecto.

Por tu parte: cuestionario inicial, copy e imágenes

Antes de empezar, necesitaré que completes un formulario en el que te haré varias preguntas sobre tu marca, y los objetivos que quieres alcanzar con tu web. A partir de este cuestionario definiremos objetivos generales para el sitio y para las páginas particulares, que servirán como pautas para el diseño posterior (el enlace al cuestionario lo encontrarás en la tarea de Asana correspondiente).

Además del cuestionario, es importante que tengas listo todo el copy de tu sitio, y todas las imágenes, para evitar demoras o tener que detener el trabajo porque esto no está listo. Deberás subirme a una carpeta en Google Drive el copy de tu sitio, así como las imágenes que, en este momento, quieras incluir en el diseño. Esto puede variar una vez que yo empiece a trabajar en el diseño, pero siempre me gusta tener en cuenta la visión del cliente (las instrucciones para subir los textos y las imágenes a Google Drive las encontrarás en la tarea de Asana correspondiente).

 

Aquí te dejo un video con un Mini Tour por Asana:

 
 

Y estos son un par de artículos del Blog de Gabriela Higa sobre Asana y cómo usarla para gestionar tus proyectos, por si te interesa:


una vez que empecemos con el proyecto:

Semana 1

En esta primera semana vamos a hacer todo el trabajo de mesa necesario para planificar el diseño de tu web, teniendo en cuenta la función principal que va a cumplir, y el estilo que va a tener. 

Empezaremos con una videollamada para discutir el cuestionario, que yo aclare todas las dudas que pueda tener y garantizar que comprendí perfectamente lo que quieres lograr con tu sitio web.

Seguidamente, comenzaremos a trabajar en un Moodboard para definir el estilo visual de tu web (este paso lo haremos aunque tengas ya una identidad visual de marca definida), para definir el esquema de colores, las tipografías, y si será necesario desarrollar patrones, texturas o iconos como parte del diseño. Además, trabajaré en el mapa de tu sitio, para que podamos visualizar la estructura de navegación que va a tener. 

Para el final de la semana, te entregaré el Moodboard y el mapa del sitio, y tendremos una imagen clara del estilo visual que tendrá tu web, y de la estructura de navegación que tendrá. 

Semanas 2 y 3

Con la información sobre tu sitio y el Moodboard definido, comenzaré a diseñar las maquetas de cada página. Esto nos permitirá ver cómo lucirá el sitio y hacer revisiones y cambios al diseño antes de empezar a construirlo en Squarespace. 

Para comenzar maquetar el sitio necesitaré tener las fotografías y el copy, que debiste subirme a Google Drive la semana anterior. En total diseñaré hasta cuatro páginas regulares + el Blog con una plantilla para posts. 

Las maquetas tendrán dos rondas de revisiones, y una vez listas pasaremos a implementar el diseño en Squarespace. 

Semana 4

La fase de diseño en Squarespace incluye crear las páginas diseñadas en el paso anterior y la personalización de la plantilla escogida con código CSS. Durante esta semana tendremos varias sesiones de revisión para ir ajustando el diseño y que quede perfecto. 

Para finalizar el proyecto, te haré el traspaso del sitio a tu cuenta de Squarespace (si procede), te entregaré los archivos gráficos que se hayan creado para el sitio, y haremos la sesión de entrenamiento. 

Recuerda que una vez entregado el sitio tienes dos semanas de soporte prioritario vía correo electrónico.

 

3. recomendaciones para que me des feedback

Para garantizar buenos resultados con el trabajo de diseño, es muy importante que te mantengas implicado todo el tiempo en el proyecto.

Tu feedback es muy valioso para mí, para poder ajustar lo que sea necesario y que al final lo que te entregue se corresponda con tus expectativas. No obstante, aunque el feedback es importantísimo, si me lo das a lo loco puede dificultarme mucho su comprensión y por ende el resultado de mi trabajo. 

Por esto, te pido encarecidamente que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones para que tus opiniones y peticiones me lleguen de manera ordenada y yo pueda procesarlas bien:

  • Cada tarea del proyecto, se corresponderá con una tarea en Asana; y cada tarea en Asana tiene una sección de comentarios. Trata de escribir tu feedback sobre una tarea en la sección correspondiente de la misma. Por ejemplo, en la tarea “revisión del Moodboard” escribe solo los comentarios que tengas sobre el Moodboard, y no los del diseño de la Home. 
  • Utiliza guiones para organizar y separar ideas en tu feedback. También haz uso de encabezados para organizar todo el contenido. Por ejemplo, en la tarea “revisión de diseño de maquetas”, utiliza encabezados para cada página (Home, Sobre mí, Contacto…) y guiones dentro de cada sección para dividir todo lo que me quieres comentar sobre cada una de esas páginas.
  • Trata, en la medida de lo posible, de reunir feedback sobre varios aspectos de una misma tarea, en un solo comentario. Así tendré un comentario ordenado con todo lo que me quieres decir, en vez de varios mensajes aislados, y podré implementar mejor y más eficientemente todos los cambios.